定时任务最容易被当成一个开关：勾上、设个时间、等它跑。
真正决定它能不能长期用的，是另外几件事——
它跑在哪台机器上、给多大权限、跑歪了你怎么知道。

—— AI 重构零售 · WorkBuddy 实操

WorkBuddy 的定时任务，官方定义是：按设定的时间自动执行周期性、重复性工作（例如每日简报、周报汇总、定时数据整理），并集中保存每次运行的结果与产物。

把它翻成零售团队的语言：每天早上要出的竞品价格摘要、每周要交的销售汇总、活动期间要盯的库存异动——这类活有固定时间点、固定格式、固定去处，正好是定时任务的适用面。

这篇只讲三件事：跑在哪、给什么权限、怎么判断它跑对了。功能清单看官方文档就行，配不对才是每天白跑的原因。

跑在哪　三种来源，先分清再动手

定时任务分本地、项目、云端三种来源，三者不是同一件事的不同叫法，执行位置和限制都不一样。选错来源，后面所有配置都是白费。

• 本地任务：在电脑端创建，在本机客户端里执行。能读你本机的文件、能用你本机登录着的状态；代价是执行期间电脑不能关机、客户端不能退出，否则任务可能中断。
• 云端任务：在云端沙箱中执行，电脑关机或离线也能按时运行，卡片上带云端标识。但它访问不到本机文件，提示词里不要引用本地路径；编辑时也不用选工作空间和权限。
• 项目任务：在项目中创建，需要回到对应项目里查看和管理。在定时任务页只能看，编辑、暂停都要去项目里做。

选择逻辑其实只有一句：要读本机文件的（本地合同、导出的 Excel、桌面素材）放本地；纯靠连接器和网页的放云端。前者图的是能碰到文件，后者图的是不用开着电脑。

一个常见误区：把需要本机文件的活配成云端任务，然后困惑于「它说找不到文件」。云端沙箱看不到你的硬盘，这不是 bug。

建任务　三种建法，别一上来就手动填

新建按钮旁边有个下拉箭头，官方给了三条路径，适用场景不同：

• 手动新建：需要精确指定执行时间、权限和推送渠道时用
• 从任务新建：用一句话描述需求，由它帮你建成任务
• 从模版新建：不确定能做什么、想从常见场景快速上手时用

「从任务新建」的用法很直接：在输入框里补一句需求，例如「每个工作日早上九点，把昨天的销售数据整理成一页汇总」，它会自动创建并把结果展示在对话里。日常在普通对话中直接说「每天早上八点提醒我……」也会被识别成定时任务。

配好一个任务之后，再看它的配置面板：名称、提示词是必填，模型、专家、技能、连接器在提示词输入框底部选择，后面依次是工作空间、权限、重复频率、时间、有效期，最后是消息推送。

最容易漏的一项
有效期只在单次任务之外才需要设。做活动的临时任务，把有效期卡到活动结束那天，比事后想起来去删任务靠谱得多。

给权限　无人值守，就不该用默认权限

这是定时任务和手动任务最大的差别：它会在你不在场的时候调用工具。权限给错，两种结果都不好——给太小，任务卡在等待确认；给太大，一次跑歪就可能改错文件。

• 完全访问权限：工具调用无需逐次确认，任务可以一路跑完。开启时需要再确认一次，这一次确认就是你的把关机会。
• 默认权限：敏感操作需要你确认；如果你不在电脑前，任务会停在等待确认状态，等到你回来。

配完全访问不等于没有边界。官方对此有明确提醒：定时任务在无人值守下自动执行，涉及文件写入、删除、资金操作的提示词要格外审慎；对结果中涉及文件改动、数据变更、对外发送的部分，应保留可追溯的日志。

一句可以直接抄进提示词的话：只在我指定的目录内读写，不删除文件，不对外发送任何内容，所有改动列一份清单给我。

设频率　重复规则写一条，别拆成五个任务

重复频率可选间隔、单次、每天、每周、每双周、每月、每年。规则上有两条官方明确的规定，很多人第一次配都会踩：

• 多天合并：每周、每双周可以同时选多个星期，例如每周一、三、五
• 多日合并：每月可以同时选多个日期，例如每月一号、十五号

对应的建议只有一条：同一任务的多个执行日期写在一条规则里，不要拆成多个定时任务。拆开之后，每条规则都要单独维护提示词、单独看运行记录，改一次需求要改五遍——这是定时任务越用越乱的主要来源。

频率起点也建议保守。先按「跑一次要多久、产物当天有没有人看」来判断：每天一次的日报类任务，先跑一周再决定要不要加频次；不要一上来就按小时跑。

看结果　它跑挂了，你得在十分钟内知道

定时任务的失败方式比手动任务多，因为没人盯着。官方文档列出的典型原因值得提前记一遍：连接器未授权、登录已失效、电脑离线导致错过执行时间、模型排队重试耗尽。

其中模型排队这一条要特别说明：遇到模型队列已满时，任务不会立即失败，而是自动重新排队重试；排队成功后继续执行原任务，只有多次重试仍失败才标记为失败。所以「晚了半小时出结果」和「彻底没出结果」是两件事，看运行记录能分清。

通知有两处可以打开：电脑端在设置里开启定时任务产物通知，产物生成时用系统通知提醒，点通知就能打开产物；如果手机 App 已关联当前电脑，任务完成、待确认或失败时手机也会收到，标题以「定时任务：」开头。

• 推送到企业微信：推送只支持 WebSocket 长连接，不支持 URL 回调。扫码绑定成功后还会提示「还差一步」——需要你在企业微信里给这个机器人发任意一条消息，它才找得到接收对象。漏了这步，任务照跑，结果推不出去。

好在推送失败不会影响任务本身的执行，产物还在运行记录里，不会凭空消失。

改与停　能改能停，才叫日常运维

WorkBuddy 在 5.11.0 版本（2026 年 11 月 3 日发布，标注灰度中）对定时任务做了一轮升级，支持立即运行、编辑、重命名、删除与启动／暂停。这五项合起来，改变的是使用姿势：

• 立即运行：改完提示词当场验证，不影响原有计划
• 编辑：调规则不必删了重建，历史运行记录还在
• 重命名：任务一多就得靠名字认人，建议按「对象＋动作＋频率」命名
• 启动暂停：换季、活动结束先停一批，比删掉再写一遍安全

暂停只影响后续执行，正在运行的那一次不会中断；删除则不可撤销。批量管理里可以勾选多个任务统一删除，适合清理一批试跑失败的任务。

被停用或暂时不需要的历史运行记录，可以归档或删除，归档后的记录在设置的「数据管理」里还能找到。

验收　五条能当场判是或否的条件

配完不要直接放着等。按下面五条过一遍，过不了就别指望它无人值守：

1. 跑一次：第一次一定手动触发，确认结果对得上再交给时间。官方文档的使用建议也是这一条：新建任务后先试跑一次，确认执行结果符合预期，再放大执行频率。
2. 产物落地：工作空间指定的是执行目录和文件保存位置。产物没落到约定目录，等于没交付。云端任务尤其要确认——它碰不到本机文件，产物只在云端会话里。
3. 通知可达：开启通知后，让任务跑一次，确认通知能收到、点开能打开产物。企微推送要额外确认机器人已收到过消息。
4. 失败可见：把连接器授权撤掉或让电脑离线跑一次，确认运行记录里有红色失败标识、点开能看到原因和处理建议。失败无声，是定时任务最贵的故障。
5. 成本可控：积分消耗视任务复杂度而定：简单提醒类较低，代码巡检、文档汇总、连接器分析这类可能产生较多消耗。按天跑的任务，先看一周的消耗再定频率。

写在最后　让机器守时，人守判断

定时任务解决的从来不是「能不能自动跑」，而是「这件事有没有一个固定的时间点和固定的交付形态」。有，就值得配；没有，配了也只是每天多一条没人看的结果。

所以顺序别搞反：先把提示词写到「换个人看产物也知道该干什么」，再选来源，再定权限，最后才设时间。反过来做，你得到的是一个准时出错的东西。

官方文档站 workbuddy.cn/docs/workbuddy 的「定时任务」一节按配置项逐条列了说明，版本改动在「更新日志」页按日期倒序可查——核对成本很低，不需要听转述。

本文事实依据：WorkBuddy 官方文档「定时任务」页与「更新日志」页（5.11.0，2026-11-03）。功能细节以官方文档与服务协议原文为准。

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